1 · Überblick
WECOYA Sanctions Screening prüft Unternehmen, Personen und Schiffe gegen internationale Sanktionslisten — in Echtzeit, direkt im Browser.
Geprüfte Sanktionslisten
- EU Consolidated Sanctions
- OFAC SDN & Non-SDN (USA)
- HM Treasury (Vereinigtes Königreich)
- SECO (Schweiz)
- OSFI (Kanada)
- UN Security Council
- Maritime Shadow Fleet & weitere
Vier Prüfbereiche
- Firma / Account — Unternehmen (Schema: Company)
- Kontakt / Contact — Personen (Schema: Person)
- Vessel — Schiffe (inkl. Shadow Fleet)
- Datei-Upload — Massenprüfung per Excel (Account, Kontakt oder Vessel)
2 · Anmeldung
Der Zugang erfolgt ausschließlich über das Unternehmens-Microsoft-Konto (Azure AD SSO). Es gibt kein separates Passwort.
- Anwendungs-URL öffnen — bei fehlender Anmeldung automatische Weiterleitung zur Login-Seite.
- Auf „Mit Microsoft anmelden" klicken.
- Mit Unternehmens-E-Mail und Windows-Passwort anmelden.
- Nach Login erscheint der Name oben rechts in der Navigationsleiste.
Abmelden
Klick auf den Namen oben rechts → Dropdown → „Abmelden".
Microsoft-Profil
Klick auf den eigenen Namen im Dropdown öffnet das Microsoft-Kontoprofil in einem neuen Tab.
Bei Anmeldeproblemen: IT-Abteilung kontaktieren (fehlende Azure-AD-Berechtigung).
3 · Einzelprüfungen
Zwei separate Tabs für Einzelprüfungen — Firma für Unternehmen, Kontakt für natürliche Personen. Die Abfrage wird mit dem korrekten Schema (Company bzw. Person) an die API gesendet, exakt wie in Dynamics 365.
Firma / Account (Unternehmen)
- Firmenname eingeben (mind. 2 Zeichen) — Pflichtfeld.
- Optional: Land, Handelsreg.-Nr., Steuernr. / INN, SWIFT / BIC.
- „Prüfen" klicken — Ergebnis erscheint auf der Seite.
Kontakt / Contact (Personen)
- Vorname und Nachname eingeben (je mind. 2 Zeichen) — beide Pflichtfelder.
- Optional: Geburtsjahr (4-stellig, z.B. 1975).
- „Prüfen" klicken.
Länder-Combobox (Firma)
Tippe ISO-Code (z.B. DE) oder Ländernamen. Pfeiltasten ↑↓ navigieren, Enter wählt aus.
Ergebnisse
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|
| Grüner Block | Keine Treffer — unbedenklich |
| Oranger Block + Tabelle | Treffer in Sanktionslisten |
| Roter Block | API-Fehler — manuell prüfen |
Detail-Modal
Klick auf „Details" in der Treffertabelle öffnet alle Daten des Eintrags (Score, Typ, Kategorien, Adressen, Quell-URLs). Im Modal-Footer: „Diesen Eintrag als PDF".
4 · Vessel prüfen
Prüfung von Schiffen gegen Sanktionslisten inkl. Shadow-Fleet-Datenbank.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|
| Schiffsname | Nein (optional) | Vollständig oder teilweise |
| IMO-Nummer | Nein (optional) | 7-stellige Schiffskennung, ohne „IMO"-Präfix. Beispiel: 9471126 |
Mindestens ein Feld (Schiffsname oder IMO-Nummer) muss ausgefüllt sein.
Die IMO-Nummer ist eine weltweit eindeutige Schiffskennung. Das System ergänzt den Standard-Präfix „IMO" automatisch und sucht dann ausschließlich nach der IMO-Nummer — das liefert zuverlässigere Ergebnisse als eine reine Namenssuche.
Batch-Upload: IMO-Priorität
Beim Upload von Schiffsdateien werden Zeilen mit IMO-Nummer ausschließlich nach IMO gesucht. Der Name wird nur verwendet, wenn keine IMO vorhanden ist. Das verhindert Falschpositive durch ähnliche Schiffsnamen.
5 · Batch-Upload
Massenprüfung per Excel-Datei mit Echtzeit-Fortschrittsanzeige.
Unterstützte Dateitypen
Das System erkennt automatisch anhand der Spaltenköpfe, ob die Datei Accounts (Firmen), Kontakte (Personen) oder Schiffe (Vessel) enthält. Ergebnistabelle und API-Schema passen sich entsprechend an.
| Typ | Erkennung | Pflichtspalte | Optional |
|---|
| Account | Namensspalte vorhanden, keine Vorname/IMO-Spalte | Name (mind. 2 Zeichen) | Land |
| Kontakt | Vorname-Spalte vorhanden | Vorname + Nachname | Geburtsjahr |
| Vessel | IMO-Spalte vorhanden | IMO-Nummer (7 Ziffern) | Schiffsname |
Excel vorbereiten
- Format: .xlsx (Excel 2007 oder neuer)
- Maximale Dateigröße: 10 MB
- Nur das erste Tabellenblatt wird verarbeitet
Spaltenbezeichnungen werden automatisch erkannt — kein Umformatieren nötig. Dynamics-365-Exporte (inkl. Spalten mit Präfix „(Do Not Modify)") werden direkt unterstützt.
Excel-Vorlagen
Direkt neben der Dropzone stehen drei fertige Vorlagen zum Download bereit — eine pro Dateityp:
| Vorlage | Spalten |
|---|
| Firma / Account | Name, Land, Handelsreg.-Nr., Steuernr., SWIFT/BIC |
| Kontakt | Nachname, Vorname, Geburtsjahr |
| Vessel | Name, IMO-Nummer |
Vorlage ausfüllen und direkt hochladen — oder eine eigene Excel-Datei verwenden; Spaltenköpfe werden automatisch erkannt.
Ablauf
- Datei in Dropzone ziehen oder klicken zum Auswählen.
- „Datei prüfen" klicken.
- Fortschrittsbalken zeigt „X / Y" in Echtzeit.
- Automatische Weiterleitung zur Ergebnisseite.
Ergebnis-Status
| Badge | Bedeutung |
|---|
| Treffer | In Sanktionsliste gefunden → sofort prüfen |
| Klar | Kein Treffer — unbedenklich |
| Fehler | API-Fehler → manuell oder erneut hochladen |
| Übersprungen | Name fehlt / kürzer als 2 Zeichen / Leerzeile (Schiffszeilen mit IMO aber ohne Namen sind gültig) |
6 · PDF-Berichte
| PDF-Typ | Wo klicken |
|---|
| Einzel-Prüfbericht | „↓ PDF herunterladen" im Ergebnisbereich |
| Treffer-Einzelbericht | „Diesen Eintrag als PDF" im Detail-Modal |
| Batch-Gesamtbericht | „↓ PDF herunterladen (Gesamt)" in Batch-Ergebnissen |
| Batch-Zeilen-PDF | „↓ PDF" pro Tabellenzeile in Batch-Ergebnissen |
Vessel-PDF
Der Header des Vessel-PDFs enthält Schiffsname und IMO-Nummer zusammen mit dem Prüfdatum — Beispiel: WECOYA Sanctions Screening Vessel ARCADIAN 9298715 15.06.2026 09:50:11. Im Abfrage-Abschnitt werden außerdem Schiffsname und IMO-Nummer als separate Felder aufgeführt.
Batch-Zeilen-PDFs
Jedes Zeilen-PDF übernimmt automatisch den Suchkontext aus der Excel-Datei: Land bei Firmenzeilen, IMO-Nummer und Schiffsname bei Schiffszeilen.
Sprache: PDFs werden in der aktuell eingestellten Sprache erstellt. Vor dem Download ggf. Sprache wechseln.
7 · Sprache
Die Anwendung ist vollständig auf Deutsch und Englisch verfügbar — inkl. aller UI-Texte, Fehlermeldungen und PDF-Exporte.
- Klick auf „DE" / „EN" in der Navigationsleiste (oben rechts).
- Seite wird sofort in der gewählten Sprache angezeigt.
- Einstellung wird per Cookie für 1 Jahr gespeichert.
8 · Score & Kategorien
Score (Treffsicherheit)
Gibt an, wie sicher die Übereinstimmung zwischen dem gesuchten Namen und dem Sanktionseintrag ist. Alle von der API zurückgegebenen Ergebnisse werden angezeigt — identisches Verhalten wie in Dynamics 365.
Sanktionskategorien
| Kategorie | Bedeutung |
|---|
| Sanction | Direkte Sanktionierung |
| War crimes | Verknüpfung mit Kriegsverbrechen |
| Export control | Exportkontroll-Liste |
| Corp. disqualification | Unternehmens-Disqualifikation |
| Debarment | Ausschluss von öffentl. Aufträgen |
| Shadow fleet | Maritime Sanktionsumgehung |
| Role: RCA | Wirtschaftlich Berechtigter |
9 · FAQ
Keine Treffer, obwohl sanktioniert?
Score unter 70%, alternative Schreibweise, oder Datenbank noch nicht aktualisiert (täglich). Erweiterte Suchparameter (Reg.-Nr., SWIFT) nutzen. Bei Schiffen: IMO-Nummer verwenden — die IMO-Suche ist zuverlässiger als die Namenssuche.
Schiffssuche per IMO findet nichts?
Nur die 7-stellige Zahl eingeben — ohne „IMO"-Präfix. Das System ergänzt den Präfix automatisch. Beispiel: 9298715 eingeben, nicht IMO9298715.
Übersprungene Zeilen im Batch?
Name fehlt oder kürzer als 2 Zeichen. Bei Schiffszeilen: Eine Zeile mit IMO-Nummer, aber ohne Namen, ist gültig und wird nicht übersprungen. Kurze Schiffsnamen wie ARGO, JAN oder VEGA (ab 2 Zeichen) werden ebenfalls akzeptiert.
Mehrere Tabellenblätter?
Nur das erste Blatt wird verarbeitet. Einträge in einem Blatt zusammenführen.
Wie lange bleiben Batch-Ergebnisse gespeichert?
Nur für die Dauer der Browser-Session. Wichtige Ergebnisse als PDF herunterladen, bevor der Tab geschlossen wird.
Maximale Excel-Zeilenzahl?
Kein Zeilenlimit, aber max. 10 MB Dateigröße. Bei 500+ Zeilen kann die Verarbeitung mehrere Minuten dauern.
Täglich neu anmelden?
Nein. Session bleibt aktiv bis zum expliziten Abmelden (gemäß Azure-AD-Richtlinien).
10 · Fehlermeldungen
| Meldung | Lösung |
|---|
| „Prüfung nicht möglich" | Sanctions-API nicht erreichbar — kurz warten, erneut versuchen |
| „Anmeldung fehlgeschlagen" | Falsches Konto oder fehlende Azure-Berechtigung — IT kontaktieren |
| Upload fehlgeschlagen (413) | Datei größer als 10 MB — aufteilen oder komprimieren |
| „Netzwerkfehler beim Upload" | Verbindung prüfen, Datei erneut hochladen |
| 429 Too Many Requests | Rate Limit: 60 Sekunden warten |
| Weiße Seite / kein Inhalt | JavaScript aktivieren, aktuellen Browser verwenden |
Rate Limits
- Firma / Kontakt / Vessel: 30 Anfragen / 60 Sek.
- Datei-Upload: 10 Anfragen / 60 Sek.
